Poster Session

For High School Students Jump to

Each year the organizers of the conference aim to involve the public in all our activities and introduce them to the beautiful world of Life Sciences. So we are very excited to welcome future scientists at the Poster Session for High School Students (grades 9 through 12).

A poster presentation is not only a great way to share the topics that you are very interested in, or the research you carried out, but also an opportunity to assess your level of knowledge, compete in the best presentation contest, integrate into the scientific community, and gain insight into how scientific conferences work.

Therefore, we would like to invite High School students (grades 9-12) to present their posters related to biology and chemistry. Take note that you can deliver a relatively new topic that is interesting to you or the research that you carried out in your school.

The competent commission of judges (high school teachers, university doctoral students, and lecturers) will evaluate all posters.

Important Dates

Requirements

Please note that these abstract and poster presentation requirements must be met for your work to be accepted.

Requirements for abstracts:

• Within one week of purchasing the ticket, you must register and upload your abstract on The COINS website to finalize your registration and be eligible for presentation sessions. Failure to do so will render your registration invalid.
• You will have the opportunity to upload the abstract twice. Once during registration, where the abstract can be written as your planned research idea. The abstract can be corrected and the final version submitted until February 16th, 23:59 EET.
• The abstract must be submitted in PDF format.
• The abstract must be one page long.
• The abstract must be prepared according to the given abstract template.
• The abstract must be written in clear, fluent English or Lithuanian. The presenter is responsible for the content and the accuracy of data presented. The submitted work will be published as received.
• If you fail to upload the final abstract, the version used during the registration will be selected automatically. If it does not follow the given abstract template, it will be rejected, and your registration will be suspended.
• Acceptance criteria for the abstracts:
• Clarity – the objectives of the research presented are clearly described;
• Methods used and described are appropriate to reach the desired objectives of the research;
• Presentation – the abstract is structured logically, clearly written, and free of grammatical errors.
• The abstract will be rejected if:
• It is not appropriate – the content of the abstract must be relevant to the life sciences;
• It is promotional – the abstract was written to promote a product or method;
• The primary author submits more than one abstract – a primary author is allowed to be the presenter of only one poster but can be a co-author of other poster presentations;
• If it does not follow the given template.

Poster requirements:

• You must submit your poster in PDF format by March 2nd, 23:59 EET
• Poster size should not exceed A0 (84.1 x 118.9 cm) format. We recommend using the A1 format when creating your poster.
• The poster should be of a vertical (portrait) design.
• The poster must be in English or Lithuanian.
• To receive the Poster Presentation Certificate, the presenter must be present during the evaluation session and the main poster session (exceptions may apply).
• The evaluation session will take up to 15 minutes in total.Your presentation should last up to 4-5 minutes, with the remaining time allocated for questions and discussions.
• You may present either in English or Lithuanian, but the organizers ask you to inform them of your choice one week before the Poster Session.
• You must hang your poster at the designated stand on the day you present, no later than 2 hours before the start of the poster session begins (poster session times will be posted on our page and provided via email, along with the designated stand number, for registered participants).
• Posters must be removed by the end of the day’s program.

Evaluation of presentation

At the conference The COINS, your academic poster presentation will be evaluated for various criteria by leading scientists in the field, and commendable presentations will be awarded for their excellence.

Here we provide the Evaluation Form. Please remember, that organizers reserve the right to make necessary changes to the evaluation form without any additional notice.

There will also be an audience choice award. Participants at the conference can vote for the most interesting presentations, and the presentations with the most votes will receive audience choice award.

It is important to remember that the organizers may provide additional points during the poster evaluation session if:

• You provide your poster in time;
• Your poster and abstract satisfies all given requirements (see above);
• English is the language of the abstract, the poster, and the presentation.

Guidelines for making your academic poster

• It is recommended to make your poster in PowerPoint, selecting a custom slide size to meet the poster size requirements, and then save it as a PDF.
• You may use the provided poster template. Feel free to customize it the way you prefer. Also, you may use free online sources:
• Powerpoint poster templates for research poster presentations
• Scientfic Poster PowerPoint Templates | MakeSigns
• You should include:
• Title (with names of authors and affiliations);
• Introduction/Problem/Goal;
• Methods;
• Results;
• Conclusion;
• References (recommended in APA or MLA style);
• Acknowledgments;
• Contact information (you may include a QR code).
• Use both UPPER and lower case letters for general content, as the all-capital text is difficult to read. Do not use more than 2-3 fonts and 3-4 text sizes, for example:
• Title – 100 pt bold sans-serif or Garamond font;
• Section Heading – 40-48 pt bold Arial or other sans-serif font;
• Body text – 26-32 pt Arial or other sans-serif font;
• Captions – 26 - 32 pt Arial or other sans-serif font.
• Make sure there is enough contrast between the color of the text and the poster's background. Choose a simple color scheme with only two or three related colors. Change colors on graphs and figures in a way that complements the background color. A light background and black letters are the best combinations and the easiest to read.
• Make sure ideas flow logically from one section to the next.
• Use charts and graphs to illustrate data (avoid raw data and large tables, but if you must include them, keep them simple). Each illustration should be self-descriptive (everything that is depicted in images or graphs must be named).

How to prepare for a poster session, what are the tips and tricks in making a poster, what is a good and bad poster and many more you can find in these slides (Lithuanian language only), prepared by multiple best poster award receiver, Ph.D. Vilius Malūnavičius.

---

Mokinių

Stendinių pranešimų sesija

Konferencijos organizatoriai kiekvienais metais stengiasi kuo labiau įtraukti ir supažindinti visuomenę su gamtos mokslų pasauliu, todėl su džiaugsmu kviečiame būsimuosius jaunuosius mokslininkus į stendinių pranešimų sesiją, skirtą 9-12 klasių mokiniams.

Stendiniai pranešimai – puiki galimybė pristatyti tau rūpimą temą ar atliktą tyrimą kitiems mokiniams, mokytojams, studentams ir dėstytojams, įsivertinti savo žinias, pasivaržyti geriausio pranešimo konkurse, įsijungti į mokslinę bendruomenę ir pamatyti mokslinių konferencijų virtuvę iš vidaus.

Todėl kviečiame visus 9-12 klasių mokinius pristatyti stendinius pranešimus chemijos, biologijos mokslų tematika, kuriuose galite plačiau panagrinėti jums patinkančią temą ar pristatyti mokykloje atliktą mokslinį tyrimą, kurio rezultatai būtų įdomūs kolegoms.

Jūsų pranešimus vertins kompetentinga vertintojų komisija sudaryta iš įvairių Lietuvos mokyklų gamtos mokslų mokytojų, universitetų doktorantūros studentų bei dėstytojų. Vertinimas ne tik padės įvertinti savo žinias, bet ir tobulėti ateities mokslinėje veikloje.

Svarbiausios datos

Reikalavimai

Reikalavimai santraukai:

• Registracija The COINS puslapyje turi būti atlikta ir santrauka įkelta per savaitę nuo bilietų pirkimo datos, kad užbaigti registraciją ir pasiruošti pristatymų sesijai. Neįvykdžius šio punkto registracija negalios.
• Santrauką galima bus įkelti du kartus. Pirmą kartą registruojantis, antrą kartą - tarp grudžio 10 ir vasario 16 d.
• Santrauka turi būti būti pateikta PDF formatu.
• Santrauka turi užimti vieną puslapį.
• Santrauka turi būti pateikta kaip nurodyta santraukos šablone.
• Santrauka turi būti parašyta tvarkinga, sklandžia lietuvių arba anglų kalba. Dalyvis privalo pats peržiūrėti darbą ir įsitikinti jo teisingumu, nes organizatoriai nedarys jokių esminių pakeitimų, išskyrus tuos, kurie reikalingi santraukų knygos formatavimui.
• Veiksniai, lemiantys santraukos patvirtinimą:
• Aiškumas – tyrimo tikslas/-ai yra aiškiai aprašyti;
• Metodai – naudoti ir aprašyti metodai yra tinkami pasiekti numatytą tyrimo tikslą/-us (negalioja, jei pristatomas darbas yra teorinis);
• Pateikimas – santrauka yra logiška, įdomi, tvarkingai parašyta, be gramatinių klaidų.
• Santrauka bus atmesta, jeigu:
• Neatitinka temos – santraukos turinys turi būti susijęs su gyvybės/gamtos mokslais (biologija, chemija, biochemija, molekulinė biologija ir kt.);
• Ji yra reklaminio pobūdžio – reklamuoja tam tikrą produktą ar paslaugą;
• Pirmasis autorius pateikia daugiau kaip vieną santrauką – pirmasis autorius gali pristatyti tik vieną plakatinį pranešimą, tačiau gali būti kitų pranešimų bendraautorius.

Reikalavimai stendiniam pranešimui:

• Plakatas turi būti pateiktas PDF formatu iki kovo 2d. 23:59 EET
• Stendinio pranešimo dydis turėtų būti ne didesnis nei A0 (84.1 x 118.9 cm) formatas. Rekomenduojame naudoti A1 formatą.
• Plakatas turi būti vertikalus.
• Plakatai gali būti padaryti tiek anglų, tiek lietuvių kalba.
• Sesijos metu, pristatydami savo darbą, galite kalbėti anglų arba lietuvių kalba, tačiau organizatoriai prašo apie tai informuoti savaitę prieš renginį.
• Plakatas turi būti pakabintas pristatymo dieną ant nurodyto stendo, bet ne vėliau kaip likus 2 valandoms iki stendinių pranešimų sesijos (stendinių pranešimų sesijų laikai bus paskelbti mūsų puslapyje ir kartu su paskirto stendo numeriu išsiųsti elektroniniu paštu užsiregistravusiems dalyviams)
• Norėdami gauti stendinio pranešimo pristatymo sertifikatą, turite dalyvauti pranešimų vertinimo sesijoje.

Vertinimas

Konferencijoje The COINS jūsų akademinis stendinis pranešimas bus vertinamas kompetentingos komisijos pagal įvairius kriterijus, o geriausi pranešimai bus apdovanoti.

Pateikiame vertinimo lentelę. Primename, kad organizatoriai pasilieka teisę daryti vertinimo sistemos pakeitimus be išankstinio pranešimo.

Taip pat konferencijoje bus ,,auditorijos mėgstamiausio” apdovanojimas. Konferencijos dalyviai galės balsuoti už įdomiausius pranešimus, o daugiausia balsų surinkę pranešimai bus nominuoti ,,auditorijos mėgstamiausio” apdovanojimu.

Primename, jog organizatoriai stendinių pranešimų vertinimo sesijos metu gali skirti papildomus balus, jeigu:

• Santrauka ir plakatas yra parengti ir pristatyti anglų kalba;
• Santrauka ir plakatas atitinka visus pateiktus reikalavimus;
• Plakatas pateiktas laiku.

Gairės pasiruošimui (Rekomendacijos)

• Rekomenduojame plakatą kurti naudojantis PowerPoint programa, nustatant individualų skaidrės dydį, kuris atitinka plakato dydžio rikalavimus, ir tada išsaugoti PDF formatu.
• Rekomenduojame naudoti pateiktą plakato šabloną. Galite jį modifikuoti kaip jums atrodo geriau. Taip pat, daugiau šablonų pavyzdžių rasite laisvai prieinamuose internetiniuose puslapiuose:
• Powerpoint poster templates for research poster presentations
• Scientfic Poster PowerPoint Templates | MakeSigns
• ir kt.
• Plakate turėtų būti:
• Pavadinimas (su autorių vardais ir darbo/mokymosi/praktikos atlikimo vieta) – neturėtų užimti daugiau kaip 3 eilučių;
• Įvadas/Problema/Tikslas;
• Metodai (jeigu buvo darytas tyrimas);
• Rezultatai;
• Išvados;
• Naudoti literatūros šaltiniai (rekomenduojame naudoti APA arba MLA citavimo stilių);
• Padėkos (jeigu yra kam norite padėkoti, pvz.: mokytojui, darbo vadovui, konsultantui, laboratorijai ir kt.);
• Kontaktinė informacija.
• Pagrindiniame tekste naudokite DIDŽIĄSIAS ir mažąsias raides, nes vien tik didžiosios raidės nėra patogios skaitymui. Nenaudokite daugiau kaip 2-3 skirtingų šriftų ir 3-4 teksto dydžių, pavyzdžiui:
• Pavadinimas – 100 pt paryškintas sans-serif arba Garamond šriftas;
• Skyrelių pavadinimai – 40-48 pt paryškintas Arial ar kitas sans-serif šriftas;
• Pagrindinis tekstas – 26-32 pt Arial ar kitas sans-serif šriftas;
• Paveikslėlių pavadinimai ir aprašymai – 26-32 pt Arial ar kitas sans-serif šriftas.
• Įsitikinkite, jog yra užtikrintas tinkamas kontrastas tarp teksto spalvos ir plakato fono spalvos. Rinkitės paprastas spalvų paletes su ne daugiau kaip 2-3 tarpusavyje suderintomis spalvomis. Paveikslėlių ir grafikų spalvas pasirinkite taip, kad jos atitiktų arba derėtų prie fono spalvos. Šviesus fonas ir juodos raidės yra pats geriausias, lengviausiai skaitomas derinys.
• Pranešime dėstomos mintys turėtų logiškai sekti viena po kitos.
• Naudokite diagramas ir grafikus iliustruoti duomenims (venkite neapdorotų duomenų ir didelių lentelių, o jeigu privalote jas naudoti, tuomet pasistenkite jas pateikti kuo paprasčiau). Kiekviena iliustracija turėtų būti aprašyta taip, kad jai nereikėtų konteksto, t.y. paskaičius jos aprašą, turi būti aišku kas yra vaizduojama.

Kaip paruošti stendinį pranešimą, kokius naudingus dalykus verta žinoti ruošiant stendinį pranešimą, kas yra geras ar blogas stendinis pranešimas ir atsakymus į kitus klausimus galite rasti šiose skaidrėse, paruoštose daugkartinio posterių sesijų įvairiose konferencijose nugalėtojo, doktoranto Viliaus Malūnavičiaus.